PERKANTORAN MAYA (VIRTUAL OFFICE)

Desember 2, 2009 at 8:15 am (Uncategorized)

Dunia perkantoran saat  ini kita mengenal banyak  istilah-istilah baru, misalnya paperless, perkantoran maya, Office Automation / OA/virtual office, dan lain sebagainya. Tetapi  belum semua orang mengetahui istilah tersebut. Padahal Istilah-istilah tersebut sangat penting untuk diketahui, terutama bagi orang perkantoran. Hal ini berguna untuk memudahkan sekaligus menjadikan pekerjaan kantor menjadi lebih baik. Untuk itu, kali ini akan saya bahas mengenai perkantoran maya atau yang sering disebut dengan virtual office.

A. DEFINISI PERKANTORAN MAYA (VIRTUAL OFFICE)

Perkantoran maya (virtual office) adalah jasa yang menyediakan sebuah alamat kantor yang memungkinkan anda untuk menggunakan alamat VO tersebut sebagai alamat bisnis anda. Segala macam surat ataupun keperluan bisnis akan diteruskan ke alamat Anda di yang sebenarnya secara online.

Secara umum Office Automation atau yang dalam bahasa indonesia dikenal dengan nama perkantoran maya dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.

B. GAGASAN TENTANG MUNCULNYA PERKANTORAN MAYA

Pada awalnya Office Automation dimaksudkan untuk membantu pekerja sekretariat dan administratif (clerical), tetapi kemampuannya untuk memudahkan komunikasi formal dan informasi dengan orang-orang didalam dan diluar perusahaan menarik para manajer dan profesional sebagai pemakai. Semua pemakai Office Automation ini menggunakannya untuk meningkatkan produktifitas mereka.

Perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil sebagai penyebab munculnya kantor maya. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tumbuh pesat.

Konsep virtual office diterapkan pertama kali di kantor regional Xerox di Waltham, negara bagian Massachusetts. Xerox memutuskan memakai konsep ini karena konsep konvensional di mana sebuah kantor dengan komputer main frame yang menyimpan database mau pun mengelola penjualan produk, salesman, inventory dan sekelompok salesman yang akan mendatangi calon pembeli pada daerah masing-masing, di mana jika terjadi transaksi akan melewati banyak langkah kerja.

C. CARA PENERAPAN KANTOR MAYA

Strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah :

  • Menyediakan sumber daya komputer
  • Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
  • Menyediakan perlengkapan non komputer
  • Menyiapkan sarana telpon yang dapat di forward (dialihkan)
  • Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferens
  • Membuat jadwal pertemuan regular
  • Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur

Selain hal-hal di atas, ada tiga hal penting yang menjadi wacana ekonomis dalam kantor maya yaitu :

  • Informasi, menjadi komoditas yang sangat vital terutama untuk membantu para manajer mengambil keputusan. Dalam kantor maya informasi tersimpan dan terdistribusi dengan baik dalam database perusahaan.
  • Ide, dapat disebarluaskan segera ke seluruh kelompok pengambil keputusan dalam perusahaan untuk segera didiskusikan tanpa harus menunggu berkumpul terlebih dahulu. Ide juga dapat muncul dari ruang-ruang diskusi board service).
  • Intelijen, kegiatan mengumpulkan informasi dari stakeholder dapat dilakukan lebih mudah karena banyak informasi yang bersifat terbuka.

http://melatiputrisolo.blogspot.com/2009/09/what-is-virtual-office.html

http://indrasufian.blogspot.com/2007/09/kantor-maya-office-automation.html.

http://tech.groups.yahoo.com/group/warnet2000/message/2102

catur@staff.akprind.ac.id

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: